Page 59 - Bolu Belediyesi İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı 2024-2025

3.2. İzleme ve Değerlendirme Yöntemi

İç kontrol eylem planı uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması, iç kontrol
çalışmaları sonucunda öngörülen eylemlerin gerçekleşmelerinin sorgulanması, izleme faaliyetlerinin
gerekçesini oluşturmaktadır. Değerlendirme ise, uygulanması öngörülen eylemlerin sonuçlarının
ölçülmesi, tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
İç kontrol eylem planında öngörülen proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için, faaliyetler bazında
sorumluların kimler/hangi birimler olduğu, ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların
kullanılacağı gibi hususların yer aldığı bir tablo hazırlanmıştır. (Anılan tablo aşağıda verilmiştir.)

Söz konusu tablo, eylem planının izleme ve değerlendirme çalışmalarını da kolaylaştıracaktır.
Oluşturulan tablo, 6 ayda bir hazırlanmalı ve sonuçlarının raporlanması gerekmektedir. Tablo ile
oluşan sonuçlar, kurum içi mercilerin değerlendirmesine sunulması, izleme faaliyetleri kapsamında
yapılacaktır.
İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama izleme faaliyetinin temel aracıdır.
İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular
da rapor edilmelidir.
İç kontrol eylem planında, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler
kullanılarak, eylem planı gözden geçirilir, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılır.
İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi, uygulama aşamasına
geçmeden önce eylem planında ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir göstergeler ile
ilişkilendirilmesini gerektirir.
İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak faaliyetlerin sürekli olarak
iyileştirilmesini sağlar. Ayrıca, hesap verme sorumluluğunun oluşturulmasına katkıda bulunur. Eylem
planında yer alan eylemlerin izleme ve değerlendirmeye tabi tutulması şarttır. Aksi takdirde, gerek
planın uygulanmasında gerekse ilgililerin hesap verme sorumluluğu ilkesinin hayata geçirilmesinde
zorluklarla karşılaşılacaktır.
İzleme ve değerlendirmenin etkin yapılabilmesi, ancak uygun veri ve istatistiklerin temin edilmesi ile
mümkündür. Amaca uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı, eylem planın başarısının ölçülmesi ve
değerlendirilmesi için olmazsa olmaz bir ön koşuldur. Her bir hedefin izlenip değerlendirilebilmesi için
ne tür verilere ihtiyaç duyulduğu, bunların ne şekilde temin edileceği, ihtiyaç duyulan veriler
hâlihazırda toplanmıyorsa nasıl ve ne sıklıkla kim tarafından temin edileceği, bu kapsamdaki kısıtların
neler olacağı gibi hususların mutlaka incelenmesi ve cevaplanması gerekir.

51