Page 55 - Bolu Belediyesi İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı 2024-2025

Arşiv ve dökümantasyon
İdarenin iş ve
işlemlerinin kaydı, konusunda mevzuat
çalışmalarının
sınıflandırılması, tamamlanması ve sistemin
korunması ve erişimini Destek Hizmetleri
de kapsayan, Belediyemizde bu buna göre tasarlanması Müdürlüğü (Bilgi E-Arşiv
BİS 15.6 belirlenmiş konuda iyileştirme BİS sağlanacaktır. Her birimin İşlem Birimi), Tüm Birimler sisteminin 31.12.2025
çalışmaları devam
15.6.1 bünyesinde fiziki olarak
standartlara uygun Yazı İşleri kurulması
arşiv ve etmektedir. arşiv oluşturulacaktır. Müdürlüğü
Belediyeye ait arşiv ise
dokümantasyon Yazı İşleri Müdürlüğü
sistemi bünyesinde
oluşturulmalıdır.
oluşturulacaktır.
16. Hata, usulsüzlük
ve yolsuzlukların
bildirilmesi:İdareler,
hata, usulsüzlük ve
BİS16 yolsuzlukların
belirlenen bir düzen
içinde bildirilmesini
sağlayacak yöntemler
oluşturmalıdır.

Hata, usulsüzlük
Hata, usulsüzlük ve ve yolsuzluklar Mevcut durum
yolsuzlukların bildirim makul güvenceyi
BİS 16.1 yöntemleri mevzuatta sağladığından
öngörüldüğü
belirlenmeli ve şekilde herhangi bir eylem
duyurulmalıdır. öngörülmemiştir.
bildirilmektedir.

Yöneticiler,
Yöneticiler, bildirilen bildirilen hata, Mevcut durum
hata, usulsüzlük ve usulsüzlük ve makul güvenceyi
BİS 16.2 yolsuzluklar hakkında yolsuzluklar sağladığından
yeterli incelemeyi hakkında yeterli herhangi bir eylem
yapmalıdır. incelemeyi öngörülmemiştir.
yapmaktadır.

47