Page 53 - Bolu Belediyesi İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı 2024-2025

Faaliyetlerin gözetimi Faaliyetlerin
amacıyla idare içinde gözetimi amacıyla
yatay ve dikey
raporlama ağı yazılı Birim ve İdare Mevcut durum
Faaliyet Raporları
olarak belirlenmeli, hazırlanıp makul güvence
BİS 14.4 birim ve personel, konsolide edilerek, sağlandığı için
görevleri ve her yıl Internet eyleme gerek
faaliyetleriyle ilgili ortamında yoktur.
hazırlanması gereken bilgilendirmeler
raporlar hakkında yapılmaktadır.
bilgilendirilmelidir.

Kayıt ve dosyalama
sistemi:İdareler, gelen
ve giden her türlü
evrak dahil iş ve
işlemlerin
BİS15
kaydedildiği,
sınıflandırıldığı ve
dosyalandığı kapsamlı
ve güncel bir sisteme
sahip olmalıdır.
Kayıt ve dosyalama Kayıt ve Dosyalama
sistemi, elektronik Kayıt ve
ortamdakiler dahil, dosyalama sistemi Sisteminin elektronik Destek Hizmetleri E-Arşiv
BİS 15.1 gelen ve giden evrak konusunda BİS ortamda yapılabilmesi için Müdürlüğü (Bilgi Tüm Birimler sisteminin 31.12.2025
15.1.1 kurulan sistem
ile idare içi çalışmalar devam İşlem Birimi) güncellenmesi
haberleşmeyi etmektedir. güçlendirilecek ve güvenli
hale getirilecektir
kapsamalıdır.
Kayıt ve dosyalama Kayıt ve
sistemi kapsamlı ve dosyalama sistemi BİS Elektronik arşiv sistemi Destek Hizmetleri E-Arşiv
BİS 15.2 güncellenmesi işi devam Müdürlüğü (Bilgi Tüm Birimler sisteminin 31.12.2025
güncel olmalı, yönetici konusunda 15.2.1 edecektir. İşlem Birimi) güncellenmesi
ve personel tarafından çalışmalar devam

45