Page 54 - Bolu Belediyesi İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı 2024-2025

ulaşılabilir ve etmektedir.
izlenebilir olmalıdır. Başbakanlık tarafından
24.03.2005 tarihinde
yayımlanan 2005/7 nolu Destek Hizmetleri
genelge ile kayıt ve Müdürlüğü (Bilgi E-Arşiv
BİS dosyalama sistemine İşlem Birimi), Tüm Birimler sisteminin 31.12.2025
15.2.2
geçilecektir. Belgelere Yazı İşleri güncellenmesi
yönetici ve yetkili personel Müdürlüğü
tarafından ulaşılabilirliği
sağlanacaktır.
Kayıt ve dosyalama
sisteminde, kişilerin
Kayıt ve dosyalama gizlilik içeren bilgi ve Destek Hizmetleri
sistemi, kişisel Uygulamalar bu Müdürlüğü (Bilgi E-Arşiv
BİS 15.3 verilerin güvenliğini yönde devam BİS belgelerinin güvenliğini İşlem Birimi), Tüm Birimler sisteminin 31.12.2025
ve korunmasını etmektedir. 15.3.1 sağlayacak şekilde gerekli Yazı İşleri güncellenmesi
önlemleri alacak
sağlamalıdır. Müdürlüğü
mekanizmalar
geliştirilecektir.
Kayıt ve dosyalama
Kayıt ve dosyalama sisteminin, Başbakanlıkça Destek Hizmetleri
sistemi belirlenmiş Uygulamalar bu BİS belirlenen düzenlemeler Müdürlüğü (Bilgi E-Arşiv
BİS 15.4 yönde devam İşlem Birimi), Tüm Birimler sisteminin 31.12.2025
standartlara uygun etmektedir. 15.4.1 ile ilgili diğer mevzuat Yazı İşleri güncellenmesi
olmalıdır. hükümlerine uyumluluğu
sağlanacaktır. Müdürlüğü

Gelen ve giden evrak Evrak biriminde çalışan
zamanında Belediyemizde personele, evrağın
kaydedilmeli, Arşiv Sistemi kaydedilmesi, standartlara Destek Hizmetleri
standartlara uygun bir kurulmuş olup uygun bir şekilde Müdürlüğü (Bilgi E-Arşiv
BİS 15.5 şekilde konuyla ilgili BİS sınıflandırılması, arşiv İşlem Birimi), Tüm Birimler sisteminin 31.12.2025
15.5.1
sınıflandırılmalı ve iyileştirme sistemine uygun muhafaza Yazı İşleri güncellenmesi
arşiv sistemine uygun çalışmaları devam edilmesi konusunda Müdürlüğü
olarak muhafaza etmektedir. bilgilendirilme faaliyetleri
edilmelidir. sağlanacaktır.

46