Page 95 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2024

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2024
15) 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 193
sayılı Gelir Vergi Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuata göre
yürütülmesini takip etmek.
16) Şirket personellerinin; görev yerlerinin belirlenmesi ile görev yeri değişiklikleri işlemlerini
yürütmek.
17) Şirket personelin her türlü özlük ve sosyal haklarının takibi amacıyla Bolu’yu Seviyorum
Personel A.Ş ile irtibatlı bulunmak,
18)Huzur hakkı ödeneği, vekâlet ücreti, fazla çalışma ücreti, stajyer öğrenci ücreti, doğum, ölüm,
evlenme yardımı gibi ödemeleri yaptırmak.
19)İşe giriş işlemleri sırasında tüm personelden gerekli evrakların teminini sağlamak.
20)Memur, işçi ve sözleşmeli personel; işe alım, iş akdi fesih, nakil ve atama işlemlerinin yapılarak
SGK’ ya bildirimlerinin gerçekleştirilmek.
21)Kurum içi, kurum dışı görevlendirmeler ve geçici görevlendirmelerin takibini yapmak.
22)Yaz ve kış dönemlerinde staj yapmak için müracaat eden öğrencilerin, taleplerini toplamak,
müdürlüklerin stajyer ihtiyacının tespiti ve stajyerlerin müdürlüklere dağıtımını sağlamak ve kayıt altına
almak.
23)Tüm personelin ücretli-ücretsiz izin, mazeret izinleri gibi yasal izin haklarının takibini yapmak
ve sistemine işlenmesini sağlamak.
24)PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi)’nin takibi, kontrolü ve devam durumunun ilgili birim
amirlerine periyodik olarak raporlanmasını sağlamak.
25)Tüm personelin sağlık raporlarının kayıt altına alınmasını sağlamak.
26)Memur personelin hastalık raporlarının hastalık iznine çevrilmesi için başkanlık makamının
onayına sunmak.
27)İşçi ve sözleşmeli personelin sağlık raporlarının SGK sistemine kaydı ve onaylanma sürecinin
takibinin yapılmasını sağlamak.
28)SGK, Maliye Bakanlığı, Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü, Sayıştay ve diğer kurum ve
kuruluşlarla, personel özlük işlemleri ile ilgili resmi yazışmalar yapmak ve gerekli bilgi alış verişinde
bulunulmasını sağlamak.
29)Tüm personelin dilekçe talepleri doğrultusunda “Görev Yeri Belgesi”, “Hizmet Belgesi”, “Hususi
Damgalı Pasaport Talep Formu” gibi belgelerin hazırlanmasını sağlamak.
30)Memur ve işçi personel için ayrı ayrı engelli, terör mağduru ve eski hükümlü sayılarının
belirlenerek mevzuatın öngördüğü şekilde takibinin yapılarak ilgili kurumlara gerekli bildirimlerin
yapılmasını sağlamak.
31)Diğer kurumlar tarafından kurumumuzdan veya kurumumuz tarafından diğer kurumlardan talep
edilen personel ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak.
32)Personelin emeklilik süresinin hesaplanarak takip edilmesi, emeklilik süresi dolan personelin
yönetime ve ilgilisine bildirilerek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
33)Tüm personel hareketlerinin Kurumsal Otomasyon sistemine, memur personelin ayrıca SGK
HİTAP veri sistemine kaydedilmesini sağlamak.
34)İşçi, memur ve sözleşmeli personelin kendi mevzuatlarına göre sendika bilgilerinin kaydının
tutulması ve sendika sözleşmelerine göre yasal haklarının takip edilmesini sağlamak.
35)Her yıl Nisan ve Ekim ayı içerisinde memur sendika yetkilileri arasında kurum idari kurul
toplantısının yapılması ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak.
36)Her yıl mayıs ayında 4688 sayılı Kanunun 30. maddesi (a) fıkrası uyarınca memur ve
sözleşmeli personelin sendika üyelikleri ile ilgili olarak sendika yetki tespit toplantısı düzenlenmesi ile ilgili
işlemlerin yapılmasını sağlamak.
37)Memur ve işçi disiplin kurullarının sekretarya işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak.
38)Memur personelin aylık terfilerinin takibi ve her personel için yılda üç terfi işleminin yasal
mevzuat doğrultusunda gerçekleştirilmesi ve HİTAP programına aktarılmasını sağlamak.
39)Norm kadro yönetmeliği kapsamında memur kadrolarında ve işçi kadrolarındaki ihtiyaçlar
doğrultusunda kadro iptal/ ihdaslarıyla ilgili dosya hazırlama ve belediye meclisine sunulması, meclis
onayından sonra kadrolardaki değişikliklerin kayıtlara işlenmesi ve gerekli atamaların yapılmasını
sağlamak.
40)Memur Sosyal Denge Sözleşmesi ve İşçi Toplu İş Sözleşmesi yenilenme zamanlarında ön
hazırlık çalışmalarının yapılmasını sağlamak.

Bolu Belediyesi | 92