Page 222 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2023

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2023

2023 Yılında Kurum Arşivinden Talep Edilen Belge ve Bilgi Sayısı

Müdürlük Adı Sayı
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 135
Mali Hizmetler Müdürlüğü 110
Zabıta Müdürlüğü 25
Yazı İşleri Müdürlüğü 53
Destek Hizmetleri Müdürlüğü 45
İnsan Kaynakları ve Eğitim Birimi 14
Özel Kalem Müdürlüğü 3
Fen İşleri Müdürlüğü 11
Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 3
Park ve Bahçeler Müdürlüğü 73
Halkla İlişkiler Müdürlüğü 10
Hukuk İşleri Müdürlüğü 16
Etüt Proje Müdürlüğü 8
Muhtarlık işleri Müdürlüğü 1
Gelirler Müdürlüğü 47
Yapı Kontrol Müdürlüğü 235
Veteriner İşleri Müdürlüğü 1
Toplam Talep Sayısı 790

 2023 Yılında 23 klasör ve 23 çuval evrak imhaya ayrılmıştır. Ancak İmha işlemleri
gerçekleştirilmemiştir.
 Kurum Arşivinden Müdürlük ve Birimlerden toplamda 790 adet bilgi ve belge talep
edilmiştir.
 Kurum Arşivinden Müdürlük ve Birimlerden talep edilen 95 adet evrakın iadesi
kabul edilmiş ve yerine yerleştirilmiştir.
 Kurum Arşivine teslim alınan belgelerin lokasyon bilgilerinin dijital arşiv
sistemine tanımlama işlemlerine devam edildi.

Teftiş İşleri Çalışmaları
Başkanın emir ve onayı üzerine 3 adet disiplin soruşturması yapılmış ve hazırlanan
disiplin soruşturması raporları gerekli mercilere gönderilmiştir. Müdürlükte çalışan
personelin görev tanımları hazırlanmıştır. Müdürlükte ve Belediyemizin diğer

müdürlüklerinde çalışan personele teknik konularda yardımcı olunmuştur.

Kurye
Belediye birim Müdürlüklerinden dış birimlere, resmi kurum ve kuruluşlar ile gerçek
veya tüzel kişilere gönderilecek resmi evrak, kargo vs. zimmetli evrak dağıtım işleri
Belediye hizmetlerinin daha düzenli, güvenli, verimli, hızlı ve etkin olarak yürütülmesi

amacıyla Müdürlüğümüzde “Dış Kurye” tarafından yapılmaktadır.

Bolu Belediyesi | 219