Page 219 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2023

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2023

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Bolu Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü yönetmeliği, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve Yazı
İşleri Müdürlüğü’nün görevleriyle ilgili her türlü mevzuat dikkate alınarak hazırlanmıştır.
İş bu yönetmelik Belediye Meclisi'nin 10.05.2019 tarih ve 2019/158 sayılı kararı ile

onaylanmıştır. Karar kapsamında görev, yetki ve sorumlulukları tanımlanmıştır.

Personel Yapısı
Yazı İşleri Müdürlüğü’nde; 1 müdür, 4 memur, 3 işçi ve 4 şirket personeli olmak üzere
toplam 12 personel ile görev yapmaktadır.

Faaliyet ve Projeler
5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili hükümler çerçevesinde görev yapan
Müdürlüğümüz, karar organı olan Belediye Meclisi ile Yürütme organı Encümen’in
çalışmalarının raporlanması, yapılan görüşmelerin, alınan kararların yazılması başta
olmak üzere; evrak kayıt dosyalama işlemleri ve Kurum Arşivinden oluşmaktadır.

Yazı İşleri Müdürlüğü kapsamında 2023 yılında gerçekleştirilen faaliyet şu şekildedir;

Meclis Çalışmaları
Her ay Belediye Meclisi toplantılarının yapılması amacıyla toplantı günü ve
gündemin Belediye Başkanı tarafından belirlenmesinden sonra Meclis Üyelerine, İlimiz
Merkezinde yaşayan vatandaşlara. Birim Müdürlüklerimize duyurulması amacıyla tüm
yazışmaları yapmak,
5393 Sayılı Belediye Kanunu ve Diğer Kanunlarla Belediye Meclisinde görüşülmesi
zorunlu konular ve Birim Müdürlüklerimizden Meclis Kararı alınması gerekli konularla
ilgili Belediye Başkanınca havaleli yazıları gündeme alarak toplantı gündemini
oluşturmak,
Toplantı gündemiyle ilgili her türlü hazırlıkların yapılmasını sağlamak ve Belediye
Başkanına (Grup Başkan Vekili) konularla ilgili dosyayı sunmak ve bilgi vermek;

Meclis Toplantısının, (alınan Belediye Meclis Kararına istinaden) görüntülü, sesli
kayıtları ve alınan notlara göre meclis tutanaklarının (Kelime, kelime; Harf, harf)
deşifresini yapmak ve Meclis Kararlarının yazılmasını sağlamak. (ayda en az iki defa
olmak üzere 2023 yılında 25 birleşim ve 43 oturum şeklinde yapılan toplantılarda
görüntülerin deşifre edilmesi ile 889 sayfa tutanak, 453 adet Meclis Kararı yazılması ve
Meclis Karar Defterinin oluşturulması işlemi gerçekleştirilmektedir.)

Bolu Belediyesi | 216