Page 106 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2023

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2023

50)İzinlerini yurtdışında geçirmek isteyen memurların vermiş oldukları
dilekçelerine istinaden Başkanlık Onayı alıp Bolu Valiliğine bildirimlerinin yapılmasını
sağlamak.
52)Memur Sosyal Denge Sözleşmesi ve İşçi Toplu İş Sözleşmeleri kapsamında
ücret artışları ile ilgili hazırlıkların yapılmasını sağlamak.
53)İşçi personelin çalışma durumunu gösteren müdürlüklerden gelen
puantajların kontrol edilerek, sisteme ilgili veri girişlerinin yapılmasını sağlamak.
54)Memur, işçi ve sözleşmeli personelin her ayın on beşinde ödenmek üzere, ücret
ve maaşlarının ilgili mevzuat ve ilgili sendika sözleşmeleri doğrultusunda hesaplanarak
Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne ödeme emrinin gönderilmesini sağlamak.
55)Hesaplanan maaşlardan yapılan sosyal güvenlik primi kesintileri için bir
sonraki ayın yedisine kadar, emekli kesenekleri kesintileri için ilgili ayın yirmi beşine
kadar Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirimlerin yapılmasını sağlamak.
56)Tahakkuk eden sosyal güvenlik primlerinin bir sonraki ayın on beşi, emekli
keseneklerinin ise ilgili ayın son gününde ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için Mali
Hizmetler Müdürlüğ’ne bildirilmesini sağlamak.
57)3308 sayılı kanun uyarınca staj yapan öğrencilere, ilgili mevzuattan
kaynaklanan ücretlerinin hesaplanarak Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne ödeme emrinin
gönderilmesini sağlamak.
58)Personel, gerçek ve tüzel kişiler ile kurumumuz ve personel arasındaki hukuki
süreçlerin takibini yapmak.
59)Emekliliği hak etmiş olması veya diğer nedenlerle iş akdi feshedilen işçi
personelin kıdem tazminatı ve diğer mali haklarının hesabının yapılarak ödenmek üzere
Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne ödeme emri belgesinin gönderilmesini sağlamak.
60)Tüm personelin kurumsal eğitim ihtiyaçlarının tespit edilerek yıllık eğitim
planının hazırlanmasını sağlamak.
61)Kurumsal hizmet içi eğitim süreçlerinin takibinin gerçekleştirilmesi, evrak
yönetim sistemine eğitim ile ilgili veri girişlerinin yapılması, raporlarının hazırlanması ve
gerekli durumlarda eğitim katılım belgelerinin hazırlanmasını sağlamak.
62)İl içi ve il dışında, diğer kurum ve kuruluşların düzenledikleri eğitimlere ilgili
personelin katılımının sağlanması ve gerekli organizasyonların yapılmasını sağlamak.
63)İşe yeni başlayan veya görev değişikliği yapan personelin oryantasyon eğitimi
ile ihtiyaç duyulması durumunda personele yönelik rotasyon çalışması ile ilgili
planlamaların yapılmasını sağlamak.
64)İşe alım süreçlerinde ilan, müracaatçılarla görüşme, bilgilendirme ve
müracaatlarının CV havuzuna kaydedilmesi, sınava çağırılması; yapılan sınavda başarılı
olanların mülakata çağırılması ve işe alınacak adayların işe giriş süreçlerini takip etmek.
65)İş talebi ile ilgili gelen başvuruların değerlendirilerek ilgililerine gerekli
bilgilendirmenin yapılmasını sağlamak.
66)Personelin moral ve motivasyonunun yükseltilmesi ve kurumsal aidiyetin
gelişmesi için sosyal, kültürel, sanatsal, sportif vb. etkinliklerin planlanması ve bununla
ilgili organizasyonların düzenlenmesini sağlamak.
67)Belediye personelini ilgilendiren doğum, ölüm, hastalık, kan ihtiyacı ilanı gibi
duyuruların kurum içinde yapılmasını sağlamak.
68)Belediye personeline yönelik, kamu ve özel kurum ve kuruluşların yaptığı
promosyonların duyurusunu yaparak bu konuda personelin bilgilendirilmesini sağlamak.
69)Şirket personellerinin aylık hakedişlerin hazırlanma süreçleri takip ve kontrol
etmek, çalışmalarla ilgili üst amirlerini bilgilendirmek.

Bolu Belediyesi | 103