Page 105 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2023

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2023

34)İşçi, memur ve sözleşmeli personelin kendi mevzuatlarına göre sendika
bilgilerinin kaydının tutulması ve sendika sözleşmelerine göre yasal haklarının takip
edilmesini sağlamak.
35)Her yıl Nisan ve Ekim ayı içerisinde memur sendika yetkilileri arasında kurum
idari kurul toplantısının yapılması ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak.
36)Her yıl mayıs ayında 4688 sayılı Kanunun 30. maddesi (a) fıkrası uyarınca
memur ve sözleşmeli personelin sendika üyelikleri ile ilgili olarak sendika yetki tespit
toplantısı düzenlenmesi ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak.
37)Memur ve işçi disiplin kurullarının sekretarya işlemlerinin yerine getirilmesini
sağlamak.
38)Memur personelin aylık terfilerinin takibi ve her personel için yılda üç terfi
işleminin yasal mevzuat doğrultusunda gerçekleştirilmesi ve HİTAP programına
aktarılmasını sağlamak.
39)Norm kadro yönetmeliği kapsamında memur kadrolarında ve işçi
kadrolarındaki ihtiyaçlar doğrultusunda kadro iptal/ ihdaslarıyla ilgili dosya hazırlama
ve belediye meclisine sunulması, meclis onayından sonra kadrolardaki değişikliklerin
kayıtlara işlenmesi ve gerekli atamaların yapılmasını sağlamak.
40)Memur Sosyal Denge Sözleşmesi ve İşçi Toplu İş Sözleşmesi yenilenme
zamanlarında ön hazırlık çalışmalarının yapılmasını sağlamak.
41)Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü’nün belirlediği
zamanlarda kurumun ihtiyaçları doğrultusunda memur personel için görevde yükselme
ve unvan değişikliği sınavının açılması halinde gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
42)Personelin kimlik kartlarının hazırlanmasını sağlamak.
43)Personelin sendikalara üye olma ve istifa etme aşamalarında mevzuatın
öngördüğü işlemlerin yapılmasını sağlamak.
44)Sözleşmeli personellerin öğrenim belgeleri, meclis kararları, sözleşmeleri ve
işe giriş bildirgelerinin, sözleşme tarihinden itibaren 1 (bir) ay içerisinde Çevre ve
Şehircilik Bakanlığı’na bildirilmesini sağlamak.
45)3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele
Kanunu ve Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik uyarınca; Memur Mal
Bildirim formunun (Memur personelin mal değişiklerinde bir ay içerisinde) sonu 0 ve 5’li
yılların Şubat ayının son gününe kadar düzenlenmesini ve muhafaza edilmesini sağlamak.
46)3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele
Kanunu ve Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında yönetmelik uyarınca; Belediye Meclis
üyelerinin göreve başlaıklarında ve görevden ayrıldıklarında mal bildirim formlarının
düzenlenmesini ve muhafaza edilmesini sağlamak.
47)Her yıl Aralık ayı Meclis toplantısına sunulmak üzere gelecek yıl içerisinde;
5393 sayılı Belediye Kanununun 49. Maddesi uyarınca Belediye Meclis Üyeleri arasından
görevlendirilen Başkan Yardımcılarına ödenecek aylık ödeneğin tespiti için Belediye
Meclisinin onayına sunulması işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
48)Her yıl Aralık ayı Belediye Meclis toplantısına sunulmak üzere gelecek yıl
içerisinde 5393 sayılı Belediye Kanununun 32. Maddesi uyarınca Belediye Meclis
Üyelerine ödenecek huzur hakkı miktarının tespiti için Belediye Meclisinin onayına
sunulması işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
49)Memur personelin hizmet borçlanma ve intibak (SSK, Bağ-Kur, öğrenim
değişikliği askerlik süresi ve mazerete dayalı diğer süreler) işlemlerinin yapılmasını
sağlamak.

Bolu Belediyesi | 102