Page 104 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2023

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2023

13) Personelin motivasyonunun ve kurumsal aidiyetinin artırılmasına yönelik
çalışmaları yürütmek.
14) Belediye şirketi personelinin belediyemiz hizmet birimlerinde çalıştırılması ile
ilgili takip ve koordinasyonu sağlamak.
15) 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası
Kanunu, 193 sayılı Gelir Vergi Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili
diğer yasal mevzuata göre yürütülmesini takip etmek.
16) Şirket personellerinin; görev yerlerinin belirlenmesi ile görev yeri
değişiklikleri işlemlerini yürütmek.
17) Şirket personelin her türlü özlük ve sosyal haklarının takibi amacıyla Bolu’yu
Seviyorum Personel A.Ş ile irtibatlı bulunmak,
18)Huzur hakkı ödeneği, vekalet ücreti, fazla çalışma ücreti, stajyer öğrenci ücreti,
doğum, ölüm, evlenme yardımı gibi ödemeleri yaptırmak.
19)İşe giriş işlemleri sırasında tüm personelden gerekli evrakların teminini
sağlamak.
20)Memur, işçi ve sözleşmeli personel; işe alım, iş akdi fesih, nakil ve atama
işlemlerinin yapılarak SGK’ ya bildirimlerinin gerçekleştirilmek.
21)Kurum içi, kurum dışı görevlendirmeler ve geçici görevlendirmelerin takibini
yapmak.
22)Yaz ve kış dönemlerinde staj yapmak için müracaat eden öğrencilerin,
taleplerini toplamak, müdürlüklerin stajyer ihtiyacının tespiti ve stajyerlerin
müdürlüklere dağıtımını sağlamak ve kayıt altına almak.
23)Tüm personelin ücretli-ücretsiz izin, mazeret izinleri gibi yasal izin haklarının
takibini yapmak ve sistemine işlenmesini sağlamak.
24)PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi)’nin takibi, kontrolü ve devam
durumunun ilgili birim amirlerine periyodik olarak raporlanmasını sağlamak.
25)Tüm personelin sağlık raporlarının kayıt altına alınmasını sağlamak.
26)Memur personelin hastalık raporlarının hastalık iznine çevrilmesi için
başkanlık makamının onayına sunmak.
27)İşçi ve sözleşmeli personelin sağlık raporlarının SGK sistemine kaydı ve
onaylanma sürecinin takibinin yapılmasını sağlamak.
28)SGK, Maliye Bakanlığı, Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü, Sayıştay ve diğer
kurum ve kuruluşlarla, personel özlük işlemleri ile ilgili resmi yazışmalar yapmak ve
gerekli bilgi alış verişinde bulunulmasını sağlamak.
29)Tüm personelin dilekçe talepleri doğrultusunda “Görev Yeri Belgesi”, “Hizmet
Belgesi”, “Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu” gibi belgelerin hazırlanmasını
sağlamak.
30)Memur ve işçi personel için ayrı ayrı engelli, terör mağduru ve eski hükümlü
sayılarının belirlenerek mevzuatın öngördüğü şekilde takibinin yapılarak ilgili kurumlara
gerekli bildirimlerin yapılmasını sağlamak.
31)Diğer kurumlar tarafından kurumumuzdan veya kurumumuz tarafından diğer
kurumlardan talep edilen personel ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak.
32)Personelin emeklilik süresinin hesaplanarak takip edilmesi, emeklilik süresi
dolan personelin yönetime ve ilgilisine bildirilerek gerekli işlemlerin yapılmasını
sağlamak.
33)Tüm personel hareketlerinin Kurumsal Otomasyon sistemine, memur
personelin ayrıca SGK HİTAP veri sistemine kaydedilmesini sağlamak.

Bolu Belediyesi | 101