Page 124 - Faaliyet Raporu - 2015

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2015

 Temel atma, açılış, anma, kutlama vb. toplantılarda protokol kurallarına uygunluk
denetlenmiş ve düzenlemeleri sağlanmıştır.
 Başkanlığa ulaşacak her türlü dilek şikâyet ve öneri konuları izlenmiş ve sonucundan
ilgililere en kısa zamanda bilgi verilmiştir.
 Yurt içinden ve yurt dışından gelen konukların ve heyetlerin yeme, içme, barınma,
ulaşım ve ağırlanmaları sağlanmıştır.
 Başkan, Belediye Meclis Üyeleri, Başkan Yardımcıları ve belediye görevlilerinin yurt
içi gezileri ayarlanmış, yurt dışı seyahatlerinde de gereken pasaport, vize, bilet,
rezervasyon, otel, misafirhane gibi işlemleri takip edilmiş ve yürütülmüştür.

İlan Birimi

Müdürlüğümüze bağlı ilan servisi 1 İlan görevlisi ile çalışmalarını sürdürmektedir.

 Kurum içi, kurum dışı, günlü cevap sorumluluğu olan ihale ve açık artırma konusu ile
gelen valilik, askeriye, adliye, özel İdare, orman işletme müdürlüğü, hastaneler ve
diğer resmi kurum imzalı resmi ilanlar, ihale yada açık artırmadan önce
cevaplandırılmıştır.
 Bolu dışından çevre il ve ilçelerden gelen resmi ihale ve açık artırma konulu
evraklarda ihale ve açık artırma gün ve saatinden önce hazırlanıp imzalanarak
gönderilmiştir.
 Kayıp çocuk İlanları, kan İlanları, ölüm ve mevlit İlanları, konferans, sanatsal ve
sosyal tüm ilanlar yapılarak halkımıza duyurulmuştur. Yapılan ilanlardan herhangi
bir ücret alınmamıştır.
 01.01.2015- 31.12.2015 tarihleri arasında 1079 ölüm, 140 mevlit, 12 kan ilanı
yapılmıştır.
 İlan servisimiz; Cumartesi- Pazar, Resmi ve dini bayramlarda dahil olmak üzere 365
gün çalışmaktadır. Aciliyet arz eden kayıp çocuk ve kan ilanları akşam saatlerinde
geldiğinde başkanlık onayı alınarak, emniyet müdürlüğü ve hastane ile irtibata
geçilerek mesai saati dışında da yapılmaktadır.

Bolu Belediyesi | 124