Page 54 - Bolu Belediyesi İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı 2022-2023

Kayıt ve dosyalama E-Belediye Mevcut durum
sistemi, kişisel üzerinden kişisel makul güvence
BİS 15.3 verilerin güvenliğini verilerin güvenliği sağlandığı için
ve korunmasını ve korunması eyleme gerek
sağlamalıdır. sağlanmaktadır. yoktur.

Uygulamalar bu
yönde devam
etmektedir. Fizksel Kayıt ve dosyalama Mali Hizmetler
Kayıt ve dosyalama olarak tasnif sisteminin, Başbakanlıkça Müdürlüğü (Bilgi E-Arşiv
sistemi belirlenmiş çalışmaları BİS belirlenen düzenlemeler
BİS 15.4 İşlem Birimi), Tüm Birimler sisteminin 31.12.2023
standartlara uygun tamamlanmış, 15.4.1 ile ilgili diğer mevzuat
Yazı İşleri
olmalıdır. elektronik ortamda hükümlerine uyumluluğu Müdürlüğü güncellenmesi
çalışmaların alt sağlanacaktır.
yapıları
hazırlanmıştır.
Gelen ve giden evrak
zamanında
kaydedilmeli, Tüm gelen giden Mevcut durum
standartlara uygun bir evraklarımızın makul güvence
BİS 15.5 şekilde tamamı EBYS sağlandığı için
sınıflandırılmalı ve sistemi içerisinde eyleme gerek
arşiv sistemine uygun mevcuttur. yoktur.
olarak muhafaza
edilmelidir.
Arşiv ve dökümantasyon
İdarenin iş ve konusunda mevzuat
işlemlerinin kaydı, çalışmalarının
sınıflandırılması, tamamlanması ve sistemin
korunması ve erişimini Mali Hizmetler
de kapsayan, Belediyemizde bu buna göre tasarlanması Müdürlüğü (Bilgi E-Arşiv
BİS 15.6 belirlenmiş konuda henüz BİS sağlanacaktır. Her birimin İşlem Birimi), Tüm Birimler sisteminin 31.12.2023
15.6.1 bünyesinde fiziki olarak
standartlara uygun çalışma yoktur. Yazı İşleri kurulması
arşiv ve arşiv oluşturulacaktır. Müdürlüğü
Belediyeye ait arşiv ise
dokümantasyon Bilgi İşlem Müdürlüğü
sistemi
oluşturulmalıdır. bünyesinde
oluşturulacaktır.

46