Page 53 - Bolu Belediyesi İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı 2022-2023

Kayıt ve dosyalama
sistemi:İdareler, gelen
ve giden her türlü
evrak dahil iş ve
işlemlerin
BĠS15
kaydedildiği,
sınıflandırıldığı ve
dosyalandığı kapsamlı
ve güncel bir sisteme
sahip olmalıdır.

Kayıt ve dosyalama
sistemi, elektronik Tüm gelen giden Mevcut durum
ortamdakiler dahil, evraklarımızın makul güvenceyi
BİS 15.1 gelen ve giden evrak tamamı EBYS sağladığından
ile idare içi sistemi içerisinde herhangi bir eylem
haberleşmeyi mevcuttur. öngörülmemiştir.
kapsamalıdır.

Elektronik arşiv sistemi Mali Hizmetler E-Arşiv
Kayıt ve BİS güncellenmesi işi devam Müdürlüğü (Bilgi Tüm Birimler sisteminin 31.12.2023
dosyalama sistemi 15.2.1 edecektir. İşlem Birimi) güncellenmesi
konusunda
Kayıt ve dosyalama çalışmalar devam
sistemi kapsamlı ve etmektedir. Fizksel
güncel olmalı, yönetici olarak tasnif
BİS 15.2
ve personel tarafından çalışmaları Kayıt ve Dosyalama Mali Hizmetler
ulaşılabilir ve tamamlanmış, BİS sitemine geçilmesi Müdürlüğü (Bilgi E-Arşiv
izlenebilir olmalıdır. elektronik ortamda 15.2.2 konusundan çalışmalar İşlem Birimi), Tüm Birimler sisteminin 31.12.2023
çalışmaların alt devam etmektedir. Yazı İşleri güncellenmesi
yapıları Müdürlüğü
hazırlanmıştır.

45