Page 247 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2022

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2022

Yazışmalarda ve dosyalamalarda desimal sisteme, 20.07.2009 tarihinden itibaren de
yazışma kodlamalarına geçilmiştir. Birimlerle yazışmalar koordineli ve düzenli bir şekilde
takibi yapılmış, aksatılmadan yürütülmesi sağlanmıştır.
KAYSİS (Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi)’de K.EP adresi kayıtlı olan Kurumlar ile
K.E.P (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yazışmalar yapılmıştır.

Kurum Arşivi Çalışmaları
Kurum Arşivinde kayıt yönetimi çerçevesinde fiziksel düzenleme, devir-teslim, ayıklama
ve imha işlemleri ile tüm müdürlük ve birimlerde sayısallaştırma ve indeksleme Fiziki
Arşivleme Sistemi ve Standart Dosya Planı uygulama çalışmaları gerçekleştirilmiştir.
 Müdürlük ve birimlerde işlemi biten evrakın ilgili yönetmelik maddeleri gereğince

uygunluk kontrolü yapılarak, kabulü yapılmıştır.
 Yazı İşleri Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü, Mali Hizmetler Müdürlüğü, Özel Kalem

Müdürlüğü, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü,
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Hukuk İşleri Müdürlüğü,

Yapı Kontrol Müdürlüğü, Gelirler Müdürlüğü ve Park ve Bahçeler Müdürlüğüne ait

yönetmelikte belirtilen esaslar doğrultusunda evrak teslim alınmış, kurum arşivi
tarafından yine yönetmelik esasları gereğince kabulü yapılmıştır.

 2022 Yılında Kurum Arşivine devredilen evrakların birimlere göre dağılımı ve adedi;

- Yazı İşleri Müdürlüğü 101 klasör – 3 defter
- Zabıta Müdürlüğü 128 klasör
- Mali Hizmetler Müdürlüğü 10522 dosya - 134 klasör - 4746 ek evrak
- Özel Kalem Müdürlüğü 3 klasör
- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 50 klasör
- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 95 klasör – 1331 ruhsat dosyası - 1009 ek evrak
- Halkla İlişkiler Müdürlüğü 80 klasör
- Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü 8 klasör
- Hukuk İşleri Müdürlüğü 840 Dava dosyası
- Yapı Kontrol Müdürlüğü 2120 ek evrak
- Gelirler Müdürlüğü 57 klasör – 10173 ek evrak
- Park ve Bahçeler Müdürlüğü 111 klasör – 4 kasa – 2 kutu – 1 koli
- Gelirler Müdürlüğü 58 klasör – 2496 ek evrak
Toplam: 825 Adet klasör – 12693 Adet dosya – 20.544 Adet ek evrak – 3 Adet
defter – 4 Adet kasa – 2 Adet kutu – 1 Adet koli
 2022 Yılında Kurum Arşivinden Talep Edilen Belge ve Bilgi Sayısı
- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü : 198 Adet
- Mali Hizmetler Müdürlüğü : 119 Adet

Bolu Belediyesi | 246