Page 245 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2022

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2022

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Bolu Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü yönetmeliği, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve Yazı
İşleri Müdürlüğü’nün görevleriyle ilgili her türlü mevzuat dikkate alınarak hazırlanmıştır.
İş bu yönetmelik Belediye Meclisi'nin 10.05.2019 tarih ve 2019/158 sayılı kararı ile
onaylanmıştır. Karar kapsamında görev, yetki ve sorumlulukları tanımlanmıştır.

Personel Yapısı
Yazı İşleri Müdürlüğü’nde; 1 müdür, 4 memur, 3 işçi ve 5 şirket personeli olmak üzere
toplam 13 personel ile görev yapmaktadır.

Faaliyet ve Projeler
5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili hükümler çerçevesinde görev yapan
Müdürlüğümüz, karar organı olan Belediye Meclisi ile Yürütme organı Encümen’in
çalışmalarının raporlanması, yapılan görüşmelerin, alınan kararların yazılması başta
olmak üzere; evrak kayıt dosyalama işlemleri ve Kurum Arşivinden oluşmaktadır.

Yazı İşleri Müdürlüğü kapsamında 2022 yılında gerçekleştirilen faaliyet şu şekildedir;
Meclis Çalışmaları
Her ay Belediye Meclisi toplantılarının yapılması amacıyla toplantı günü ve gündemin
Belediye Başkanı tarafından belirlenmesinden sonra Meclis Üyelerine, İlimiz Merkezinde
yaşayan vatandaşlara. Birim Müdürlüklerimize duyurulması amacıyla tüm yazışmaları
yapmak,
5393 Sayılı Belediye Kanunu ve Diğer Kanunlarla Belediye Meclisinde görüşülmesi
zorunlu konular ve Birim Müdürlüklerimizden Meclis Kararı alınması gerekli konularla
ilgili Belediye Başkanınca havaleli yazıları gündeme alarak toplantı gündemini

oluşturmak,
Toplantı gündemiyle ilgili her türlü hazırlıkların yapılmasını sağlamak ve Belediye
Başkanına (Grup Başkan Vekili) konularla ilgili dosyayı sunmak ve bilgi vermek;

Meclis Toplantısının, (alınan Belediye Meclis Kararına istinaden) görüntülü, sesli kayıtları
ve alınan notlara göre meclis tutanaklarının (Kelime, kelime; Harf, harf) deşifresini
yapmak ve Meclis Kararlarının yazılmasını sağlamak. (ayda en az iki defa olmak üzere
2022 yılında 25 birleşim ve 48 oturum şeklinde yapılan toplantılarda 3908,00 dakika
görüntünün deşifre edilmesi ile 1542 sayfa tutanak, 614 adet Meclis Kararı yazılması ve
Meclis Karar Defterinin oluşturulması işlemi gerçekleştirilmektedir.)

Belediye Meclisince her ay gerçekleştirilen ilk toplantıda komisyonlara havale edilen
konularla ilgili komisyon toplantılarını organize etmek, (toplantı katılım çizelgesi)

Bolu Belediyesi | 244