Page 168 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2020

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2020

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Bolu Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü yönetmeliği, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve Yazı
İşleri Müdürlüğü’nün görevleriyle ilgili her türlü mevzuat dikkate alınarak
hazırlanmıştır. İş bu yönetmelik Belediye Meclisi'nin 10.05.2019 tarih ve 2019/158
sayılı kararı ile onaylanmıştır. Karar kapsamında görev, yetki ve sorumlulukları
tanımlanmıştır.

Personel Yapısı
Yazı İşleri Müdürlüğü’nde; 1 müdür, 5 memur, 3 işçi ve 4 şirket personeli olmak üzere
toplam 13 personel ile görev yapmaktadır.

Faaliyet ve Projeler
5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili hükümler çerçevesinde görev yapan
Müdürlüğümüz, karar organı olan Belediye Meclisi ile Yürütme organı Encümen’in
çalışmalarının raporlanması, yapılan görüşmelerin, alınan kararların yazılması başta
olmak üzere; evrak kayıt dosyalama işlemleri ve Kurum Arşivinden oluşmaktadır.

Yazı İşleri Müdürlüğü kapsamında 2020 yılında gerçekleştirilen faaliyet şu şekildedir;

Meclis Çalışmaları
Belediye Kanunu’nun 20. maddesi gereği her ayın ilk haftası Meclis toplantıları
yapılmakta olup, komisyonlara havale edilen konular karara bağlanmak üzere
birleşimler yapılmaktadır.
 Her ay Belediye Meclisi toplantılarının yapılması amacıyla toplantı günü ve
gündemin Belediye Başkanı tarafından belirlenmesinden sonra Meclis Üyelerine,
İlimiz Merkezinde yaşayan vatandaşlara, Birim Müdürlüklerimize duyurulması
amacıyla tüm yazışmalar yapılmıştır.
 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve Diğer Kanunlarla Belediye Meclisinde görüşülmesi
zorunlu konular ve Birim Müdürlüklerimizden Meclis Kararı alınması gerekli
konularla ilgili Belediye Başkanınca havaleli yazıları gündeme alarak toplantı
gündemi oluşturulmuştur.
 Toplantı gündemiyle ilgili her türlü hazırlıklar yapılmış ve Belediye Başkanına (Grup
Başkan Vekili ) konularla ilgili dosya sunulmuş ve bilgi verilmiştir.
 Meclis Toplantısının, (alınan Belediye Meclis Kararına istinaden) görüntülü, sesli
kayıtları ve alınan notlara göre meclis tutanaklarının (Kelime, kelime; Harf, harf)
deşifresi yapılmış ve Meclis Kararları yazılmıştır.(Ayda en az iki defa olmak üzere
2020 yılında 23 birleşim ve 28 oturum şeklinde yapılan toplantılarda 2620,51 dakika
görüntünün deşifre edilmesi ile 985 sayfa tutanak, 391 adet (410 sayfa)Meclis Kararı
yazılması ve Meclis Karar Defterinin oluşturulması işlemi gerçekleştirilmiştir. )

Bolu Belediyesi | 168