Page 158 - Stratejik Plan (2011 - 2014)

faktörlerin incelenmesini ve uygulama süreç ve sonuçlarının kalite
unsurlarına ilişkin değerlendirmeleri kapsayacaktır.

1. Yıllık İlerleme Raporları: Kurum içi kullanıma yönelik yıllık
ilerleme raporları, takip eden dönem için hazırlanacak PP’nin
oluşturulmasına ve faaliyet raporunun hazırlanmasına temel teşkil
edecektir.

2. Faaliyet Raporu: Üçer aylık ve yıllık olarak harcama birimi
bazında ve belediye bazında hazırlanacak ve yıllık belediye faaliyet
raporu kamuoyuyla paylaşılacaktır.

3. Ara Dönem Raporu: Üçüncü yıl ortası itibarıyla SP uygulama
sürecinde kaydedilen ilerlemelere yönelik genel değerlendirmeyi
içerecektir.

4. Tamamlanma Raporu: SP’nin uygulama sürecinin
tamamlanmasını takip eden yıl içinde hazırlanacaktır. Uygulama
sürecinde elde edilen başarılar, çıkarılan dersler ve sonuçların
sürdürülebilirliği gibi hususlara ilişkin değerlendirmeleri
içerecektir.
5. Özel Raporlar: İhtiyaç duyulması halinde belirli bir amaca,
hedefe ya da SP’nin diğer unsurlarına yönelik ayrıntılı
değerlendirme raporları hazırlanacaktır.

5. İzleme ve Değerlendirme Sorumluluğu

İzleme değerlendirme sisteminin işlerliğini sağlayabilmek için yetki
ve sorumlulukların tanımlanması gerekmektedir. Bu çerçevede
birimlerin hedeflere katkısı ekte belirlenmiştir. Hedeflerle ilgili
birimler, uygulama sorumluluğunun yanı sıra izleme ve
değerlendirmeye ilişkin temel verilerin sağlanmasından da