Page 79 - Bolu Belediyesi Performans Programı - 2022

2.3.16. Yazı İşleri Müdürlüğü

Kurumsal yapısını güçlendirmiş, sürdürülebilir mali yapının sağlandığı,
Amaç (A1)
kaynakların etkin ve verimli şekilde kullanıldığı bir belediye olmak
Kurumsal hafızayı güncel tutmak ve resmi yazışmaların optimum zaman ve
Hedef (H1.5)
verimle yapılmasını sağlamak
Performans Hedefi Yazı İşleri Müdürlüğü
Performans Hedefi (PH1.5) Yönetişimi sağlanmak ve kurumsal hafızayı güçlendirmek.
 Kurumsal hafızanın tam olarak oluşturulamamış olması
Gerekçeler
 Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda aksaklıkların yaşanması
 Kurumsallaşmanın güçlendirilmesi
Hedefin Temel Politikalar  Yönetişim
ve öncelikler ile ilişkisi  Yerel yönetimlerin etkin, hızlı ve kaliteli hizmet sunmasının sağlanması
 Kamu kurum ve kuruluşları arasında iletişim standartlarının geliştirilmesi
Kod Performans Göstergesi 2020 2021 2022
Meclis gündeminin hazırlanması ve üyelere meclis
PG1.5.1: 3 2 2
öncesi iletim süresi(gün)
Belediye Meclis kararlarının elektronik ortamda
PG1.5.2: 3 2 2
yazım ve imza süresi (gün)
Belediye encümeni kararlarının elektronik ortamda
PG1.5.3 3 2 2
yazım ve imza süresi (gün)
Bir önceki yıla ait üretilen evrakların dijital ortama
PG1.5.4 12 10 9
aktarılması ve arşivlenmesi (ay)

Kaynak İhtiyacı (2022) TL
Faaliyetler
Bütçe Bütçe Dışı Toplam

F1.5.1: Meclis gündeminin hazırlanarak meclis üyelerine
iletilmesi
F1.5.2: Meclis işlemlerinin yürütülmesi ve meclis kararlarının
yazılarak imza sürecinin tamamlanmasını sağlamak
F1.5.3: Encümen işlemlerinin yürütülmesi ve encümen
kararlarının yazılması
F1.5.4: Dış paydaşlar ile resmi yazışmaların yapılması
F1.5.5: Dijital arşiv sisteminin güçlendirilmesi ve etkin 250.000 250.000
kullanımının sağlanması
F1.5.6: Arşiv dokümanlarının standartlara uygun olarak
toplanması ve arşivlenmesi 4.000 4.000
Toplam 254.000 254.000

Ekonomik Kod F1.5.5 F1.5.6 Toplam
01 Personel Giderleri
02 SGK Devlet Primi Giderleri
03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 250.000 4.000 254.000
04 Faiz Giderleri
05 Cari Transferler
06 Sermaye Giderleri
07 Sermaye Transferleri
08 Borç verme
Toplam Bütçe Kaynak İhtiyacı 250.000 4.000 254.000
Toplam Bütçe Dışı Döner Sermaye
Kaynak Diğer Yurt İçi
Yurt Dışı
Toplam Bütçe Dışı Kaynak İhtiyacı
Toplam Kaynak İhtiyacı 250.000 4.000 254.000

78