Page 207 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2024
P. 207
BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2024
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Bolu Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü yönetmeliği, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve Yazı İşleri
Müdürlüğü’nün görevleriyle ilgili her türlü mevzuat dikkate alınarak hazırlanmıştır. İş bu yönetmelik
Belediye Meclisi'nin 10.05.2019 tarih ve 2019/158 sayılı kararı ile onaylanmıştır. Karar kapsamında
görev, yetki ve sorumlulukları tanımlanmıştır.
Personel Yapısı
Yazı İşleri Müdürlüğü’nde; 1 müdür, 4 memur, 2 işçi ve 6 şirket personeli olmak üzere toplam
13 personel ile görev yapmaktadır.
Faaliyet ve Projeler
5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili hükümler çerçevesinde görev yapan Müdürlüğümüz,
karar organı olan Belediye Meclisi ile Yürütme organı Encümen’in çalışmalarının raporlanması, yapılan
görüşmelerin, alınan kararların yazılması başta olmak üzere; evrak kayıt dosyalama işlemleri ve Kurum
Arşivinden oluşmaktadır.
Yazı İşleri Müdürlüğü kapsamında 2024 yılında gerçekleştirilen faaliyet şu şekildedir;
Meclis Çalışmaları
Her ay Belediye Meclisi toplantılarının yapılması amacıyla toplantı günü ve gündemin Belediye
Başkanı tarafından belirlenmesinden sonra Meclis Üyelerine, İlimiz Merkezinde yaşayan vatandaşlara.
Birim Müdürlüklerimize duyurulması amacıyla tüm yazışmaları yapmak,
5393 Sayılı Belediye Kanunu ve Diğer Kanunlarla Belediye Meclisinde görüşülmesi zorunlu
konular ve Birim Müdürlüklerimizden Meclis Kararı alınması gerekli konularla ilgili Belediye Başkanınca
havaleli yazıları gündeme alarak toplantı gündemini oluşturmak,
Toplantı gündemiyle ilgili her türlü hazırlıkların yapılmasını sağlamak ve Belediye Başkanına
(Grup Başkan Vekili) konularla ilgili dosyayı sunmak ve bilgi vermek;
Meclis Toplantısının, (alınan Belediye Meclis Kararına istinaden) görüntülü, sesli kayıtları ve
alınan notlara göre meclis tutanaklarının (Kelime, kelime; Harf, harf) deşifresini yapmak ve Meclis
Kararlarının yazılmasını sağlamak. (ayda en az iki defa olmak üzere 2024 yılında 24 birleşim ve 44
oturum şeklinde yapılan toplantılarda görüntülerin deşifre edilmesi ile 978 sayfa tutanak, 434 adet Meclis
Kararı yazılması ve Meclis Karar Defterinin oluşturulması işlemi gerçekleştirilmektedir.)
Belediye Meclisince her ay gerçekleştirilen ilk toplantıda komisyonlara havale edilen konularla
ilgili komisyon toplantılarını organize etmek, (toplantı katılım çizelgesi) komisyon raporlarını hazırlayıp
komisyon üyelerine imzalatarak meclis üyelerine ikinci toplantıda dağıtmak.
Meclis Kararlarının Divan Üyelerince imzalanması sağlanarak Valilik Makamına süresi
içerisinde 2 nüsha olarak teslimi ile Valilik Makamınca onaylanması gereken kararlarla ilgili tüm
yazışmaları yaparak, Meclis Kararlarının İlimiz Merkezinde yaşayan vatandaşlara Birim
Müdürlüklerimize duyurulması amacıyla tüm yazışmaları yapmak,
Belediye Meclisimizi ve Meclis Üyelerimizle ilgili tüm yazışmaları (üyesi bulunduğumuz birliklerle
ilgili yazışmalar, Meclis Üyelerinin huzur hakkı puantajları, vb.) yapmak.
Bolu Belediyesi | 204
