Page 162 - Bolu Belediyesi Faaliyet Raporu - 2023

BOLU BELEDİYESİ | FAALİYET RAPORU 2023

 Yurt içinden ve yurt dışından gelen konukların ve heyetlerin yeme, içme, barınma,
ulaşım ve ağırlanmaları sağlanmıştır.
 Başkan, belediye meclis üyeleri, başkan yardımcıları ve belediye görevlilerinin yurt içi
gezileri ayarlanmış, yurt dışı seyahatlerinde de gereken pasaport, vize, bilet,
rezervasyon, otel, misafirhane gibi işlemleri takip edilmiş ve yürütülmüştür.

İlan Birimi

Müdürlüğe bağlı ilan servisi 1 İlan görevlisi ile çalışmalarını sürdürmektedir.

 Kurum içi, kurum dışı, günlü cevap sorumluluğu olan ihale ve açık artırma konusu ile
gelen Valilik, Askeriye, Adliye, Özel idare, Orman İşletme Müdürlüğü, hastaneler ve
diğer resmi kurum imzalı resmi ilanlar, ihale ya da açık artırmadan önce
cevaplandırılmıştır.
 Bolu dışından çevre il ve ilçelerden gelen resmi ihale ve açık artırma konulu
evraklarda ihale ve açık artırma gün ve saatinden önce hazırlanıp imzalanarak
gönderilmiştir.
 Kayıp çocuk ilanları, kan ilanları, ölüm ve mevlit ilanları, konferans, sanatsal ve sosyal
tüm ilanlar yapılarak halkımıza duyurulmuştur.
 01.01.2023-31.12.2023 tarihleri arasında 1128 ölüm ilanı yapılmıştır.
 İlan servisimiz; cumartesi-pazar, resmi ve dini bayramlarda dahil olmak üzere 365
gün çalışmaktadır. Aciliyet arz eden kayıp çocuk ve kan ilanları akşam saatlerine
geldiğinde başkanlık onayı alınarak, emniyet müdürlüğü ve hastane ile irtibata
geçilerek mesai saati dışında da yapılmaktadır.

Basın Yayın Birimi

 Belediye Başkanımızın ve Belediyemiz birimlerinin çalışmaları, foto-muhabir ve
kameraman ile izlenerek, kamuoyuna duyurulmak amacıyla basın yayın kuruluşlarına
haber bülteni halinde iletilmiştir.
 Toplam 690 adet basın bülteni hazırlanmıştır.
 Yıl içerisinde Bolu Belediyesi ve Bolu Belediye Başkanı ile ilgili çıkan olumsuz haberler
takip edilmiş, ayrıca gerçeği yansıtmayan bu haberlerin, haberi yapan gazetelerde
dahil olmak üzere tüm basında doğru şeklinin yayınlatılması sağlanmıştır.
 Günlük olarak yerel ve ulusal gazetelerin, Başkanlık Makamına ve diğer belediye
birimlerine dağıtımı sağlanmıştır.
 Belediyemiz tarafından yapılan çalışmalar günlük olarak takip edilerek basına servis
edilmektedir.
 Ayda 2 defa gerçekleşen Belediye Meclis toplantısı kamera ile kayıt altına alınmıştır
ve aynı zamanda sosyal medya hesaplarımız ve web sitemizden canlı yayınlanmıştır.
 Müdürlüğümüze çeşitli konularda bilgi almak için gelen ilk, orta ve yükseköğrenim
öğrencilerine yardımcı olmak, araştırmalarına destek olabilecek Belediye çalışmaları
ile genel şehir hizmetleri hakkındaki bilgilere ulaşmalarında yardımcı olunmuştur.
 Basın Yayın Birimi’ne ulaşan vatandaşlarla ilgili her türlü sorun ve isteklerin çözümü
için ilgili birimlerle temasa geçilmiştir.

Bolu Belediyesi | 159